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方法一：使用WORD根據(jù)文章章節(jié)自動生成目錄。

1.在[格式]中選擇[樣式和格式],。

2.右側出現(xiàn)一個“樣式格式”欄,，主要使用標題1、標題2,、標題3。將標題1,、標題2,、標題3應用到正文各章節(jié)的標題上，設置成功后標題前會出現(xiàn)一個小黑點,。

3.當然,，標題1、標題2,、標題3的屬性(如字號,、居中、加粗等,。)可以自己修改,。方法：右鍵單擊“標題1”并選擇“修改”。會彈出修改菜單,，你可以根據(jù)自己的要求進行修改,。

4.當一切都定義好了，就可以生成目錄了,。將光標移動到文章開頭要插入目錄的空白位置,，然后選擇[插入]-[引用]-[索引和目錄]

5.選擇第二個選項卡[目錄]，然后單擊右下角的確定,。

閱讀并查找內(nèi)容,。

方法：只需按住Ctrl并單擊目錄中的某一章,，即可直接跳轉到該頁面。

如果您需要修改文章的內(nèi)容,，更新目錄會將目錄重新對應到相應的頁碼,。

方法：在目錄區(qū)域中，右鍵單擊并選擇[更新域],。

設置頁眉和頁腳

1.插入分隔符分頁符要分隔的下一頁,。此時，文章分為兩節(jié)兩部分,。

2.插入頁眉和頁腳：視圖頁眉和頁腳,。

3.在上圖中可以看到，紅框中的“與上一節(jié)相同”表示兩節(jié)的格式和內(nèi)容相同,。如果你希望兩個部分的格式不同,，點擊“鏈接到上一部分”按鈕，然后“與上一部分相同”的字樣就會消失,。這時候兩個板塊是獨立的,，不同的。您可以分別插入不同格式的頁眉和頁碼,。

方法二：

WORD 單擊要插入的位置插入菜單索引和目錄目錄確定,。

目錄通常是長文檔中不可或缺的一部分。有了目錄,，用戶可以很容易地知道文檔中有什么以及如何找到它,。Word提供了自動生成目錄的功能，使得制作目錄變得非常簡單,。文檔發(fā)生變化后,，還可以使用更新目錄的功能來適應文檔的變化。

1.創(chuàng)建標題目錄,。

Word通常使用標題或大綱級別來創(chuàng)建目錄,。因此，在創(chuàng)建目錄之前,，請確保內(nèi)置標題樣式(標題1到標題9)已應用于要在目錄中顯示的標題,。您也可以應用帶有大綱級別的樣式或自定義樣式。如果文檔的結構和性能良好,，那么創(chuàng)建一個合格的目錄將會非?？焖俸腿菀住?/p>

1.1.根據(jù)標題樣式創(chuàng)建目錄,。

根據(jù)標題樣式創(chuàng)建目錄的步驟如下：

(1)將光標移動到要拖入目錄的位置,。

(2)單擊[插入]菜單項的[索引和目錄]菜單項，在彈出的[索引和目錄]對話框中選擇[目錄]選項卡,。

(3)在[格式]列表框中選擇目錄的樣式,，通過[打印預覽]框可以查看選擇的結果,。如果選擇了[來自模板]，徽標將使用內(nèi)置目錄樣式(目錄1至目錄9)來格式化目錄,。如果您想更改目錄的樣式,，您可以單擊[更改]按鈕，通過更改樣式來修改相應的目錄樣式,。

1.2.從其他樣式創(chuàng)建目錄,。

例如，如果您想根據(jù)文檔的不同樣式創(chuàng)建目錄,，您不需要根據(jù)[標題1]到[標題9]的樣式創(chuàng)建目錄,，而是根據(jù)[樣式1]到[樣式3]的自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：

(1)將光標移動到您想要插入目錄的位置,。

(2)打開對話框,，然后單擊[選項]按鈕，彈出[目錄選項]對話框,。

(3)在[有效樣式]列表框中找到標題使用的樣式,，然后在[目錄級別]文本框中指定標題級別。如果您不想使用某種樣式,，請刪除[目錄級別]文本框中的號碼,。例如，用戶可以刪除標題1,、2和3之后的[目錄級別]中的號碼,。

(4)點擊[確定]返回到[索引和目錄]對話框。

(5)在[索引和目錄]對話框中選擇適當?shù)倪x項,，并點擊[確定]。

2.創(chuàng)建圖表目錄,。

目錄也是一種常用的目錄,，其中可以列出圖片、圖表,、圖形,、幻燈片或其他插圖的描述，以及它們出現(xiàn)的頁碼,。在創(chuàng)建圖表目錄時,，用戶可以根據(jù)圖表的題注或自定義樣式的圖表標簽來排列圖表目錄，并參考頁面順序,，最終在文檔中顯示圖表目錄,。

帶標題的目錄的組織方法如下：

(1)確保要建立圖表目錄的文件中的圖片、表格和圖表有標題,。

(2)移動光標到你想要插入圖表目錄的地方,。

(3)單擊“插入”菜單中的“索引和目錄”命令,，在“索引和目錄”對話框中選擇“圖表目錄”選項卡。

(4)在[標題標簽]下拉列表框中,，選擇標題,，如圖表、公式,、表格等,。您要為其設置目錄。//本文來自www.jb51.net,。

(5)在[格式]下拉列表框中選擇目錄格式,。其他選項與創(chuàng)建通用目錄相同。確認后點擊【確定】,。

檢查完圖表目錄后,，將鼠標移動到目錄項上時，鼠標指針會變成手形,，點擊鼠標左鍵界面跳轉到階段,。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候,，文檔中的標簽是用戶鍵入的,，并不是Word 的題注功能加上的。這時,，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,，方法如下：

(1)打開【索引和目錄】對話框，并選中【圖表目錄】選項卡,。

(2)單擊【選項】按鈕,，彈出【圖表目錄選項】對話框。

(3)選中【樣式】復選框,，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕,。

(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然后單擊【確定】按鈕,。

3,、創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據(jù)不同的引文類型,，創(chuàng)建不同的引文目錄,。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文,。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：

(1)將光標移到要插入引文目錄的位置,。

(2)單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,，注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型,。

(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改,，可以單擊【更改】按鈕,。

(5)如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用各處】復選框,，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便,。

(6)如果引文過長，可以選擇【保留原格式】,，以保留原有的引文格式,。

(7)選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可,，插入的引文目錄,。

如果要標記引文，以創(chuàng)建合適的引文目錄,，可以按如下方法進行：

(1)選擇要標記的引文,。

(2)單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框,。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型,。

(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕,，將對存在于文檔中的所選文字進行標記,。

(5)如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框,，直接在文檔中選取要標記的引文,。

(6)返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,，然后單擊【標記】即可,。

(7)如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕,，彈出對話框,。

(8)選中要修改的類別,，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,，單擊【替換】按鈕即可。

(9)完成后單擊【確定】按鈕,，回到【標記引文】對話框,。單擊【關閉】按鈕。

4,、更新目錄

Word 所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù),，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化,，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄,，使它與文檔的內(nèi)容保持一致,。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內(nèi)容不一致,。

在創(chuàng)建了目錄后,，如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等，可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,，重新選擇格式和顯示級別等選項,。執(zhí)行完操作后，會彈出一個對話框,，詢問是否要替換原來的目錄,，選擇【是】替換原來的目錄即可。

如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),，以適應文檔的變化,，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵,，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可,。用戶也可以選擇目錄后，按下 F9 鍵更新域,。

方法三：

目錄的制作分三步進行

1) 修改標題樣式的格式

通常Word內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求,，需要手動修改。在菜單欄上點格式|樣式,，列表下拉框中選所有樣式,，點擊相應的標題樣式，然后點更改,?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落,、制表位和編號等,，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式

章的標題使用標題1樣式,，節(jié)標題使用標題2,，第三層次標題使用標題3。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,，就是更改標題的格式非常方便,。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改標題1樣式的格式設置，然后自動更新,，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯,。關于如何應用樣式和自動更新樣式,，請參考Word幫助。

3) 提取目錄

按論文格式要求,，目錄放在正文的前面,。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符)，光標移到新頁的開始,，添加目錄二字,，并設置好格式。新起一段落,，菜單欄選插入|索引和目錄,，點目錄選項卡，顯示級別為3級,，其他不用改,，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查,。此后若章節(jié)標題改變,，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可,。

注意：目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄),。在工具|選項的視圖選項卡可以設置域底紋的顯示方式,。

方法四：

1、利用Word對整個文本進行排版處理,。

2,、先將第一個一級標題選中，再點擊工具欄字體前正文的下拉菜單,，選擇標題1,。

3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,，表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打印),。

4、對此行進行段落,、字體的設置,，直到滿意。

5,、光標放在剛才篩的目錄行中,，再點工具欄的格式刷，將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式,。

6,、依照25步驟現(xiàn)將文中2級、3級依次設置完畢,。

7,、光標放在文中需要放置目錄的位置，點擊菜單中的插入-索引和目錄,，在目錄選項單中進行適當設置,，也可不用修改，直接使用默認值,，確定,。

8、此時目錄就會自動生成了,。

9,、要想對目錄進行字體、字號等的修改,，可選中目錄進行修改;選取時注意,，不要直接點擊目錄，而將鼠標放在目錄左方,，光標成空箭頭時單擊,，此時會將整個目錄選中，進行修改,。如果只想修改某一行,，將光標放在該行最后，向前拖選,。

10,、如果文章中某一處標題有改動，可在改動完后,，在生成的目錄上點右鍵,，在右鍵菜單中點擊更新域，所修改處在目錄中會自動修改,。

本文講解到此結束,，希望對大家有所幫助,。